Rada Naukowa IEA POLATOM

REGULAMIN WYBORÓW do RADY NAUKOWEJ Instytutu Energii Atomowej

§ 1

1. Wyborów do Rady Naukowej Instytutu Energii Atomowej, zwanej dalej "Radą" dokonuje się na podstawie Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 21 września 2007r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 182, poz.1304), zgodnie z art. 25 ust. 4 ustawy z dnia 25 lipca 1985 r. o jednostkach badawczo-rozwojowych (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 33, poz. 388, z późn. zm.).
2. Wybory do Rady przeprowadza się w głosowaniu tajnym, w terminie ogłoszonym przez dyrektora Instytutu nie później niż 30 dni przed upływem kadencji dotychczasowej Rady.
3. W całej dalszej treści sformułowanie "pracownik Instytutu" odnosi się do pracowników Instytutu Energii Atomowej oraz jego Zakładów Doświadczalnych.

§ 2

1. Kandydatem do Rady może być:
   1. pracownik Instytutu zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy - grupy A, B;
   2. osoba spoza Instytutu - grupa C.
2. Do poszczególnych grup mogą kandydować:
   1. grupa A - pracownicy Instytutu ze stopniem naukowym lub tytułem naukowym (w tym A1 - prof. i dr hab., A2 - dr),
   2. grupa B - pracownicy badawczo-techniczni Instytutu,
   3. grupa C - osoby spoza Instytutu posiadające tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego, a także osoby wyróżniające się wiedzą i praktycznym dorobkiem w dziedzinie objętej zakresem działania Instytutu.

§ 3

1. Liczba członków Rady wynosi 40 osób, w tym w poszczególnych grupach:
   1. grupa A - 20 osób (w tym A1 - 9, A2 - 11),
   2. grupa B - 7 osób,
   3. grupa C - 13 osób.
2. Członków Rady Naukowej Instytutu z grupy A i grupy B wybierają w głosowaniu tajnym pracownicy Instytutu na okres 4 lat.
3. Członków Rady Naukowej Instytutu z grupy C zatrudnionych poza Instytutem powołuje na okres 4 lat minister sprawujący nadzór nad jednostką spośród kandydatów wskazanych przez Instytut.
4. Funkcja członka Rady Naukowej Instytutu nie może być łączona z funkcją dyrektora Instytutu, jego zastępcy lub głównego księgowego.

§ 4

Czynne prawo wyborcze przysługuje wszystkim pracownikom Instytutu.

§ 5

Wybory organizuje i przeprowadza Instytutowa Komisja Wyborcza, zwana dalej „Komisją”.

§ 6

1. Komisja składa się z 9 członków.
2. Komisję powołuje Dyrektor IEA spośród kandydatów wytypowanych przez:
   1. Dyrekcję (2 osoby),
   2. Radę Naukową (dotychczasową) - (1 osoba),
   3. Międzyzakładową Organizację NSZZ "Solidarność" Region Mazowsze Nr 99 przy Instytutach Atomistyki w Świerku (3 soby),
   4. Radę Zakładową ZNP (3 osoby).
3. Przewodniczącego Komisji mianuje Dyrektor IEA.
4. Członkami Komisji mogą być tylko pracownicy Instytutu, nie kandydujący do Rady.

§ 7

Do zadań Instytutowej Komisji Wyborczej należy:

1. ustalenie i ogłoszenie terminów:
   1. zgłaszania kandydatów do rady,
   2. sporządzenia i podania do wiadomości pracowników list kandydatów do Rady,
   3. głosowania,
2. przyjmowanie zgłoszeń kandydatów do Rady,
3. podzielenie Instytutu na obwody wyborcze,
4. wyznaczenie ze swego składu osób nadzorujących wybory w poszczególnych obwodach wyborczych,
5. nadzór nad wyborami w obwodach wyborczych,
6. ogłoszenie, w miejscach ogólnie dostępnych, zbiorczych list i krótkich charakterystyk kandydatów,
7. przygotowanie kart wyborczych dla wszystkich obwodów,
8. przeprowadzenie głosowania w obwodach,
9. obliczenie głosów,
10. stwierdzenie ważności wyborów,
11. sporządzenie protokółu z przebiegu wyborów.

§ 8

1. Kandydatów z grup A i B zgłasza się pisemnie w okresie 14 dni od dnia ogłoszenia terminu Wyborów przez Komisję.
2. Wpisanie na listę wyborczą wymaga pisemnej zgody kandydata.

§ 9

1. Nazwiska kandydatów z grupy A i B umieszcza się na listach w porządku alfabetycznym.
2. Listy kandydatów zamyka się i podaje do wiadomości ogółu pracowników co najmniej 7 dni roboczych przed dniem wyborów.

§ 10

1. Listę uprawnionych do głosowania wykłada się na 7 dni roboczych przed dniem wyborów celem sprawdzenia listy przez wyborców.
2. Ewentualnych poprawek na liście dokonują członkowie Komisji.

§ 11

1. Wybory odbywają się w tym samym dniu w całym Instytucie.
2. W dniu wyborów każdy głosujący otrzymuje od Komisji 3 karty wyborcze A1, A2 i B, na których są umieszczone w kolejności alfabetycznej nazwiska kandydatów z informacją, jaką co najmniej liczbę kandydatów w każdej grupie trzeba wykreślić, aby głos był ważny.
3. Fakt otrzymania kart wyborca potwierdza swym podpisem na liście uprawnionych do głosowania

§ 12

1. Głos jest ważny, jeżeli liczba niewykreślonych na karcie wyborczej nazwisk jest mniejsza lub równa liczbie mandatów w danej grupie.
2. Głos jest nieważny, jeżeli karta wyborcza jest przekreślona lub przedarta.
3. Nazwiska dopisane na karcie wyborczej nie są uwzględniane przez Komisję.

§ 13

Mandat członka Rady uzyskują ci kandydaci, którzy uzyskali w swojej grupie kolejno największą liczbę ważnych głosów.

§ 14

Jeżeli niewszystkie mandaty zostały obsadzone z powodu zdobycia tej samej liczby głosów przez kilku kandydatów z tej samej grupy, kandydatów tych jest wiecej niż wolnych miejsc mandatowych, przeprowadza się kolejną turę wyborów dla obsadzenia miejsc nieobsadzonych w poprzedniej turze.

§ 15

1. Obliczanie głosów przeprowadza Komisja bezpośrednio po zakończeniu głosowania.
2. Przewodniczący Komisji przekazuje dyrektorowi Instytutu protokół z przebiegu wyborów wraz z kartami wyborczymi i pozostałymi dokumentami z przebiegu wyborów. Dokumenty są przechowywane w Instytucie przez cały okres trwania kadencji.

§ 16

1. Wyniki wyborów są podawane niezwłocznie do wiadomości pracowników Instytutu przez zamieszczenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Instytutu.
2. Dyrektor Instytutu niezwłocznie zawiadamia ministra o przprowadzeniu wyborów, przesyłając ich wyniki.

§ 17

Rozwiązanie Komisji następuje po ogłoszeniu wyników wyborów.

§ 18

Protesty dotyczące prawidłowości przeprowadzenia wyborów są zgłaszane Dyrektorowi Instytutu pisemnie w terminie 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników wyborów. W przypadku stwierdzenia rażących uchybień dyrektor zarządza powtórzenie wyborów, o czym zawiadamia ministra.

§ 19

Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Dyrektor Instytutu.

§ 20

Regulamin niniejszy został zatwierdzony przez Radę Naukową Instytutu na posiedzeniu plenarnym Rady w dniu 2 kwietnia 2008 roku.

Przewodniczący Komisji Statutowo-Regulaminowej - dr Dariusz Socha
Sekretarz Rady Naukowej IEA - dr Bogumiła Mysłek-Laurikainen
Przewodniczący Rady Naukowej IEA - prof. dr hab. Janusz R. Mika